Wir nehmen Sie an die Hand und führen Sie durch unseren bewährten Prozess – so wird Ihre Orden-Bestellung garantiert einfach, transparent und erfolgreich.

Die Entscheidung ist gefallen: Ein neuer, individueller Sessionsorden soll her! Die Idee steht, die Vorfreude ist groß. Doch dann kommt die Unsicherheit. Wie genau funktioniert der Bestellprozess eigentlich? Besonders bei einem Hersteller im Ausland? Muss ich ein Design-Profi sein? Was passiert nach meiner Anfrage? Wie kann ich sicher sein, dass am Ende alles so aussieht, wie ich es mir vorstelle? Diese Fragen sind normal, und sie können ein spannendes Projekt unnötig kompliziert und riskant erscheinen lassen.

Wir möchten Ihnen diese Unsicherheit komplett nehmen. In diesem Leitfaden öffnen wir unsere Türen und zeigen Ihnen unseren gesamten Prozess von Anfang bis Ende – aufgeteilt in vier klare, einfache und verständliche Schritte. Wir haben diesen Prozess über Jahre und hunderte von erfolgreichen Vereinsprojekten hinweg perfektioniert. Er ist darauf ausgelegt, Ihnen maximale Kontrolle, volle Transparenz und absolute Sicherheit zu geben. Betrachten Sie dies als Ihre persönliche Tour durch unsere Zusammenarbeit. Nach der Lektüre werden Sie genau wissen, was Sie in jeder Phase erwartet, und sich sicher fühlen, Ihr Orden-Projekt in die Hände von Experten zu legen.

Schritt 1: Anfrage & Angebot – Der perfekte Start

Alles beginnt mit Ihrer Idee. Dieser erste Schritt legt das Fundament für das gesamte Projekt. Je klarer Ihre Anfrage ist, desto präziser und schneller erhalten Sie von uns ein passendes Angebot.

Was wir von Ihnen benötigen: Ihre Vision & Ihre Wünsche

Sie müssen kein Experte sein, um uns eine perfekte Anfrage zu schicken. Wir benötigen im Grunde nur zwei Dinge:

1. Ihre Design-Idee: Das kann alles sein – von einer professionellen Vektordatei bis hin zu einer einfachen, aber klaren Handskizze auf einer Serviette. Wichtig ist, dass wir Ihre Vision verstehen. Wenn Sie noch gar keine Idee haben, lesen Sie unseren Kreativ-Leitfaden, er wird Ihnen helfen!
2. Ihre Spezifikationen: Sagen Sie uns, was Sie sich vorstellen. Die wichtigsten Punkte sind die gewünschte Stückzahl und die ungefähre Größe des Ordens. Alle weiteren Details (Material, Farben, Veredelung) können wir gemeinsam im Prozess erarbeiten. Unsere ultimative Bestell-Checkliste hilft Ihnen, an alles zu denken.

Was dann bei uns passiert: Die Experten-Analyse

Sobald Ihre Anfrage bei uns eintrifft, beginnt unser internes Team mit der Arbeit. Dies ist kein automatisierter Prozess. Echte Menschen prüfen Ihre Anfrage auf Herz und Nieren:

• Design-Check: Unsere Designer prüfen Ihre Vorlage auf technische Machbarkeit. Ist das Design für eine Prägung geeignet? Sind die Details zu filigran?
• Budget-Check: Wir gleichen Ihre Wünsche mit unserem Wissen über kosteneffiziente Produktion ab. Oft erkennen wir hier schon erste Sparpotenziale.
• Rückfragen: Sollte etwas unklar sein, meldet sich Ihre persönliche Ansprechpartnerin (Ella) bei Ihnen, um die Details zu klären.

Sie erhalten: Ein 100% transparentes Angebot

Sie erhalten von uns kein vages Angebot mit einem einzigen Endpreis. Unser Angebot ist ein klares, verständliches Dokument, das Ihnen die volle Kontrolle gibt. Es ist immer wie folgt aufgebaut:

Schritt 2: Design-Freigabe & Beauftragung – Der Punkt ohne Wiederkehr

Dies ist die wichtigste Phase des gesamten Prozesses. Hier stellen wir gemeinsam sicher, dass der Orden, den wir produzieren, zu 100% Ihren Vorstellungen entspricht. Nach Ihrer finalen Freigabe gibt es kein Zurück mehr.

Das wichtigste Dokument: Der Korrekturabzug (Artwork Proof)

Nachdem Sie das Angebot angenommen haben, erstellen unsere Designer eine finale, technische Zeichnung Ihres Ordens. Dieser Korrekturabzug ist Ihre Versicherung. Er zeigt nicht nur das Design, sondern listet auch alle technischen Spezifikationen glasklar auf:

• Exakte Maße in Millimetern
• Material (z.B. Zinklegierung)
• Veredelung (z.B. Altgold)
• Alle Farben mit den exakten Pantone (PMS) Farbcodes

Ihre Aufgabe ist es, dieses Dokument mit größter Sorgfalt zu prüfen. Jeder Buchstabe, jede Zahl, jede Farbe. Denn was Sie hier schriftlich freigeben, ist der exakte Bauplan für die Produktion.

Die ultimative Absicherung: Das physische Andruckmuster

Für maximale Sicherheit, besonders bei hochpreisigen oder komplexen Orden, empfehlen wir die Produktion eines physischen Musters. Gegen eine geringe Gebühr fertigen wir einen einzelnen, finalen Orden nur für Sie an und schicken ihn Ihnen per Express zu. So können Sie die Qualität, das Gewicht, die Haptik und die Farben in Ihren eigenen Händen halten und prüfen. Es ist die beste Versicherung gegen jede Art von Missverständnis und gibt Ihnen absolute Ruhe.

Ihre formelle Beauftragung: Der Startschuss für die Produktion

Erst wenn Sie entweder den Korrekturabzug oder das physische Muster schriftlich per E-Mail freigegeben haben, ist der Auftrag für uns bindend. Mit dieser Freigabe erteilen Sie den offiziellen Startschuss, und wir beginnen mit dem ersten Schritt der Produktion: dem Bau Ihrer individuellen Gussform.

Schritt 3: Produktion & Qualitätskontrolle – Ein Blick in unsere Werkstatt

Der Auftrag ist erteilt. Nun beginnt für Sie die Wartezeit. Aber was passiert in dieser Zeit eigentlich bei uns? Wir möchten diese “Black Box” für Sie öffnen und Ihnen zeigen, mit wie viel Sorgfalt und Handarbeit Ihr Orden entsteht.

Der Weg Ihres Ordens: Eine virtuelle Tour durch unsere Manufaktur

1. Der Werkzeugbau: Zuerst fräst ein hochpräziser CNC-Graveur Ihre Design-Negative in einen massiven Stahlblock. Dies ist der anspruchsvollste Schritt und dauert mehrere Tage.
2. Der Guss: Die fertige Gussform wird in eine Druckguss-Maschine gespannt. Flüssiges, heißes Metall wird mit hohem Druck hineingepresst und erstarrt in Sekundenschnelle zu Ihrem Orden-Rohling.
3. Das Schleifen & Polieren: Jeder einzelne Rohling wird von Hand aus der Gussform gebrochen und an den Kanten sauber geschliffen. Anschließend wird die Oberfläche in mehreren Schritten auf Hochglanz poliert.
4. Die Veredelung (Galvanik): Die polierten Rohlinge kommen in ein galvanisches Bad, wo sie durch Elektrolyse ihre metallische Oberfläche erhalten – sei es Gold, Silber oder eine Antik-Veredelung.
5. Das Emaillieren (Färben): Dies ist pure Handarbeit. Mitarbeiter füllen jede einzelne Farbfläche mit einer feinen Spritze auf. Danach müssen die Farben aushärten.
6. Die Endmontage & finale Kontrolle: Zum Schluss wird die Kordel oder das Band befestigt und jeder einzelne Orden durchläuft eine letzte, strenge Qualitätskontrolle unter hellem Licht.

Unser Versprechen: Mehrstufige Qualitätskontrolle

Wir warten nicht bis zum Schluss, um die Qualität zu prüfen. Unser System sieht Kontrollen nach jedem wichtigen Produktionsschritt vor. Das minimiert Fehler und garantiert ein perfektes Endergebnis.

Schritt 4: Versand & Lieferung – Ihr Orden kommt sicher nach Hause

Die Produktion ist abgeschlossen, die Orden glänzen. Jetzt beginnt die letzte Etappe ihrer Reise: der Weg von unserer Fabrik bis zu Ihrer Haustür.

Sicher verpackt für die lange Reise

Jeder Orden wird einzeln in einen Polybeutel verpackt, um Kratzer zu vermeiden. Anschließend werden sie sorgfältig in Lagen mit Schutzmaterial in stabile Export-Kartons geschichtet, um auch einen langen Seeweg unbeschadet zu überstehen.

Versand, Zoll & Steuern – Unser “Rundum-Sorglos-Paket”

Dies ist für viele Kunden die größte Sorge. Und unsere Antwort darauf ist ganz einfach: Sie müssen sich um absolut nichts kümmern.

Wir versenden standardmäßig “DDP” (Delivered Duty Paid). Das bedeutet:

• Wir organisieren den gesamten Transport (in der Regel per See- oder Luftfracht).
• Wir erledigen die komplette Zollabwicklung in Deutschland.
• Wir bezahlen die anfallende Einfuhrumsatzsteuer für Sie.
• Der Preis, den wir Ihnen im Angebot nennen, ist der finale Endpreis. Es kommen keine weiteren Kosten auf Sie zu. Der Paketbote klingelt bei Ihnen und übergibt die Ware – fertig.

Der letzte Check: Was Sie nach der Ankunft tun sollten

Wenn die Kartons bei Ihnen eintreffen, nehmen Sie sich bitte einen Moment für eine letzte Prüfung. Zählen Sie die Menge und machen Sie Stichproben, um die Qualität zu überprüfen. Sollte wider Erwarten etwas nicht stimmen, machen Sie Fotos und informieren Sie uns sofort. Ihre Zufriedenheit hat für uns oberste Priorität.

Zusammenfassung: Vier Schritte, ein Ziel – Ihre Zufriedenheit

Wie Sie sehen, ist der Weg zum perfekten Orden kein Hexenwerk. Es ist ein klarer, strukturierter und partnerschaftlicher Prozess, der darauf ausgelegt ist, Ihnen jederzeit die volle Kontrolle und Sicherheit zu geben. Von der transparenten Kalkulation im ersten Schritt über die bindende Freigabe im zweiten, den qualitätsgesicherten Herstellungsprozess im dritten bis hin zur sorgenfreien Lieferung im vierten Schritt – wir haben an alles gedacht.

Sie müssen kein Designer, kein Logistik-Experte und kein Zolldeklarant sein. Sie müssen nur die Vision für Ihren Verein haben. Den Rest erledigen wir.

Sind Sie bereit, den ersten Schritt zu gehen?

Sie kennen nun den kompletten, bewährten Weg zu Ihrem perfekten Orden. Sie wissen, was Sie erwartet und wie sicher und einfach der Prozess mit dem richtigen Partner ist. Der nächste logische Schritt ist, den Weg einfach zu beginnen.

Senden Sie uns Ihre Anfrage. Starten Sie Schritt 1. Wir freuen uns darauf, Sie auf den restlichen drei Schritten zu begleiten und am Ende ein Ergebnis zu liefern, das Sie und Ihre Mitglieder begeistern wird.

Über den Autor

Paul ist der Ansprechpartner bei iOrden.de, Ihrem Spezialisten für individuelle Karnevalsorden.
Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Herstellung maßgefertigter Orden hat er bereits hunderten Vereinen geholfen, ihre Ideen in einzigartige Medaillen aus Metall zu verwandeln.
Er legt großen Wert auf Tradition, Budgettreue und pünktliche Lieferung – und begleitet jedes Projekt persönlich vom Entwurf bis zum fertigen Orden.